El registro de contratos alimentarios ante la AICA es obligatorio desde el pasado viernes, día 30 de junio, según el Real Decreto 1028/2022, imponiendo así una mayor carga burocrática a las empresas del sector hortofrutícola. Su incumplimiento puede acarrear sanciones económicas que oscilan entre los 3.000 y 1 millón de euros.
Para hacer todo este proceso mucho más sencillo y evitar sanciones, Docuten, empresa especializada en la digitalización administrativa, ha desarrollado una herramienta que permite automatizarlo, “reduciendo a segundos una tarea que podría costar, incluso, horas”, explica su CMO, Daniel Cerqueiro.
Para ello, combina la firma digital con la automatización del proceso de carga en el Registro de Contratos Alimentarios (RCA) en la AICA.
¿Cómo es el proceso?
El proceso comienza con la firma digital de los contratos entre compradores y proveedores y, partir de ahí, “subiríamos los contratos al registro de la AICA” de forma totalmente segura y cumpliendo con la legalidad.
Para ello, “es necesario que las empresas nos autoricen ante la AICA y, además, nos faciliten su lista de proveedores”. Una vez firmado y registrado el contrato, en Docuten se ocupan de conservarlo durante los cuatro años que establece la ley.
Junto al registro de contratos, esta aplicación digital permite, asimismo, realizar las modificaciones y adendas necesarias, así como obtener el comprobante del registro, que será enviado al comprador.
Webinar informativo
Para abundar en la obligatoriedad del registro de contratos alimentarios y, además, profundizar en el uso de esta herramienta, Docuten organiza el próximo lunes, 10 de julio, a las 17:00 horas, el webinar ‘Registro de contratos alimentarios: cómo cumplir con la legislación y automatizar el proceso de forma sencilla’.
En él participarán Gema Hernández Maroñas, directora de la AICA, así como Patricia Fernández, directora legal de la firma Grant Thornton, que hará especial hincapié en los agentes implicados, el objeto del registro, plazos y sanciones.
Por último, intervendrá Brais Méndez, CEO de Docuten, quien presentará su solución tecnológica y dará paso, posteriormente, al turno de preguntas.
Podéis inscribiros en el webinar en este enlace.
