Más de 120.000 fruterías, verdulerías y tiendas de alimentación fresca, la mayoría negocios familiares, autónomos o micropymes, deberán adaptarse antes de 2026 a la nueva normativa de Hacienda, que establece implantar el sistema VeriFactu para la digitalización de sus facturas, según TeamSystem, experto en digitalización para pymes y autónomos.
Un cambio que supondrá un giro importante en la gestión de estos comercios de proximidad, muchos de los cuales operan aún con cajas registradoras sencillas, libretas de cuentas o directamente con tickets y facturas en papel, una realidad que podría suponer un desafío si no se anticipan al cambio.
Se trata de un requisito a incorporar al ritmo habitual en miles de comercios de barrio de toda España. Esta digitalización puede ayudarles a competir en igualdad de condiciones frente a otros operadores más grandes y automatizados, mejorando el control del negocio, ganando eficiencia y evitando errores que cuestan tiempo y dinero.
A partir del 1 de enero de 2026, todos los negocios que facturen menos de seis millones de euros deberán contar con un sistema de facturación electrónica compatible con VeriFactu, cumpliendo los requisitos técnicos y de seguridad fijados por la Agencia Tributaria. Los autónomos tendrán algo más de plazo: hasta el 1 de julio de 2026. El sistema ya está en entorno de pruebas, lo que permite a los comercios ensayar con tiempo su adaptación antes de que la norma sea exigible.
Menos errores y más eficiencia
Para estos comercios, que operan habitualmente con márgenes reducidos y alta carga operativa, la digitalización de la facturación puede percibirse como un trámite adicional. Sin embargo, VeriFactu no se limita a ser una mera normativa: también puede ser una oportunidad para ordenar el negocio, reducir errores, mejorar el control financiero y simplificar los trámites con Hacienda.
Además, VeriFactu contempla conservar las facturas electrónicas durante seis años en un entorno seguro, por lo que anticiparse al cambio ayudará a evitar riesgos y sanciones innecesarias.
Más tiempo para lo importante: producto y cliente
En este tipo de comercios, donde la frescura del producto, la cercanía y la confianza con el cliente son el valor diferencial, reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas puede ser un gran aliado. Con VeriFactu, estas empresas podrán liberar tiempo para elegir bien el producto y gestionar mejor los pedidos, sin perder el control de su facturación.
Existen ya soluciones digitales adaptadas al pequeño comercio que permiten cumplir con la normativa sin complicaciones. Además, los autónomos y micropymes pueden acogerse al programa Kit Digital, financiado con fondos europeos, para implantar software de facturación sin coste inicial.
Según TeamSystem España, “automatizar estas tareas puede suponer un salto cualitativo en la profesionalización de estos negocios de proximidad que muchas veces no tienen personal dedicado a la gestión administrativa, sin renunciar a la atención personal ofreciendo el mejor género ”.
